Przygotowanie danych w pliku Excel

Należy przygotować plik arkusza kalkulacyjnego .xlsx z bazą danych uczniów wykorzystując zamieszczony na stronie plik tabeli w Excelu.

Następnie przygotowujemy zdjęcia uczniów:

Fotografia posiadacza legitymacji – w proporcjach odpowiadających fotografii o wymiarach 19 × 26 mm, w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi.

Ze względu na brak konkretnych wytycznych odnośnie zdjęć do legitymacji szkolnych (przepisy tego dokładnie nie precyzują), stosowane są wytyczne odnośnie innych dokumentów państwowych, bazując na informacjach opublikowanych na stronie gov.pl.

w utworzonym folderze (np. photo) zapisujemy wszystkie zdjęcia uczniów (nazwa każdego pliku ze zdjęciem to „lp.” przypisana do ucznia z pliku arkusza kalkulacyjnego)

Folder ze zdjęciami oraz plik z tabelą należy zaszyfrować np. programem 7-zip (Instrukcja szyfrowania plików z wykorzystaniem nieodpłatnego programu). Przygotowany zestaw (plik z tabelą oraz spakowany folder ze zdjęciami) należy przesłać przez formularz wysyłkowy.
Po przejściu do formularza wysyłkowego należy wpisać adres email szkoły, kliknąć w przycisk „ Wybierz plik”, wybieramy wcześniej przygotowany zaszyfrowany plik, klikamy „Otwórz”
Zaznaczamy zgodę na przesłanie plików i klikamy „Prześlij pliki”

…pliki są wysyłane na serwer, proszę poczekać na wyświetlenie komunikatu, który potwierdzi prawidłowo przesłane pliki.