Przygotowanie danych w pliku Excel

Należy przygotować plik arkusza kalkulacyjnego .xlsx z bazą danych nauczycieli wykorzystując zamieszczony na stronie plik tabeli w Excelu.

UWAGA – zgodnie z Rozporządzeniem prosimy o wpisywanie danych do tabeli wyłącznie WIELKIMI LITERAMI

UWAGA – Jeżeli dla nauczyciela została już wygenerowana mLegitymacja numer na personalizowanej „plastikowej” legitymacji musi być taki sam jak numer mLegitymacji.

Jeżeli mLegitymacja nie została wygenerowana numer powinien być w układzie NNNN RRRR

Następnie przygotowujemy zdjęcia nauczycieli:

Fotografia posiadacza legitymacji – w proporcjach odpowiadających fotografii o wymiarach 35 × 45 mm, w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi;
fotografia spełnia szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671 oraz z 2023 r. poz. 1234 i 1941); gov.pl.

w utworzonym folderze (np. photo) zapisujemy wszystkie zdjęcia nauczycieli (nazwa każdego pliku ze zdjęciem to „lp.” przypisana do nauczyciela z pliku arkusza kalkulacyjnego)

Folder ze zdjęciami oraz plik z tabelą należy zaszyfrować np. programem 7-zip (Instrukcja szyfrowania plików z wykorzystaniem nieodpłatnego programu). Przygotowany zestaw (plik z tabelą oraz spakowany folder ze zdjęciami) należy przesłać przez formularz wysyłkowy.
Po przejściu do formularza wysyłkowego należy wpisać adres email szkoły, kliknąć w przycisk „ Wybierz plik”, wybieramy wcześniej przygotowany zaszyfrowany plik, klikamy „Otwórz”
Zaznaczamy zgodę na przesłanie plików i klikamy „Prześlij pliki”

…pliki są wysyłane na serwer, proszę poczekać na wyświetlenie komunikatu, który potwierdzi prawidłowo przesłane pliki.