Przygotowanie danych w pliku Excel

Należy przygotować plik arkusza kalkulacyjnego .xlsx z bazą danych uczniów wykorzystując zamieszczony na stronie plik tabeli w Excelu.

Następnie przygotowujemy zdjęcia uczniów:

Fotografia posiadacza legitymacji – w proporcjach odpowiadających fotografii o wymiarach 19 × 26 mm, w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi.

fotografia posiadacza legitymacji szkolnej spełniająca szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753), a w przypadku dostarczenia fotografii w wersji cyfrowej – zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. poz. 1031);

w utworzonym folderze (np. photo) zapisujemy wszystkie zdjęcia uczniów (nazwa każdego pliku ze zdjęciem to „lp.” przypisana do ucznia z pliku arkusza kalkulacyjnego)

Folder ze zdjęciami oraz plik z tabelą należy zaszyfrować np. programem 7-zip (Instrukcja szyfrowania plików z wykorzystaniem nieodpłatnego programu). Przygotowany zestaw (plik z tabelą oraz spakowany folder ze zdjęciami) należy przesłać przez formularz wysyłkowy.
Po przejściu do formularza wysyłkowego należy wpisać adres email szkoły, kliknąć w przycisk „ Wybierz plik”, wybieramy wcześniej przygotowany zaszyfrowany plik, klikamy „Otwórz”
Zaznaczamy zgodę na przesłanie plików i klikamy „Prześlij pliki”

…pliki są wysyłane na serwer, proszę poczekać na wyświetlenie komunikatu, który potwierdzi prawidłowo przesłane pliki.